工廠3C審查時應該如何應對?
本文對工廠審查過程中應注意的事項進行說明,旨在使企業避免出現些不應發生的問題,從而使工廠審查能順利地進行,保障企業的利益。其實審廠主要審核的是產品從物料采購到生產直至銷售市場,工廠是否有效保證生產出來產品是符合3C認證這程的工序,所以面對審廠大家掌握好專業,無須擔心審廠不過的問題。
一、正確對待審查,避免過度緊張
許多企業在工廠審查時都會比較緊張,主要是因為對審查比較重視,從而害怕出現問題,卻往往因此出現問題。例如審核員對檢驗人員進行審查時,因為檢驗人員的緊張,本來是平日做熟的工作,卻在審查的時候操作問題百出,給審核人員造成-一種平時不做檢驗的印象。
因此,在工廠審查時切記不要緊張,審核人員只是代表認證機構到企業進行種符合性的驗證,并不會以一一種私人或挑毛病的眼光對企業進行審查。所以,企業只要按照規則的要求進行工作,控制過程,審核結果通常都會是合格的。
二、維持良好的關系,保持良好的溝通
許多企業認為審核人員是來檢查的,是來找自己毛病的,從而在心理上產生一種抗拒的心態,不敢與審核人員多說什么,生怕說多錯多。其實這是一種不正確的心態。例如:審核員向企業負責人詢問-些問題時, 主要目的是想通過溝通來 了解工廠 體系的運作情況。但企業負責人因心態不正確,問什么都閃閃躲躲,或避而不答,從而給審核員一種體系不健全或根本就不知認證要求的印象,而影響審核的結果。
為此,企業人員應保持一種正確的心態, 將審核看成是-種對認證過程的再熟悉與再了解的學習過程。與審核人保持良好的溝通,將問題用*直接與簡單的方式回答出來,將會使審核過程順利起來。
三、對已發生且已存在的問題敢于承認并認同
有些企業認為審核過程一日發現問題就代表審核不通過,所以不管是什么樣的問題,只要審核員表示在此方面尚有差距時就力爭到底。這也是一種不正確的心態。因為審核是一個發現問題尋找證據的過程,只對審核發現的事實加以確認。問題是客觀存在的,一味地想通過審核而解釋或隱瞞,不是解決問題的方法,反而會使人產生一種難以合作,難以工作的感覺。從而使審核工作在對某一問題的認同上浪費大量時間,不能順利進行,導致整體審核進度不能如常進行。
對此,企業也應保持一種正確的心態:出現問題是正常的,關鍵是應如何解決問題,如何避免類似事件的再發生,而不是爭論誰對誰錯。
注:3C審廠檢查內容重點
3C工廠檢查內容:工廠****能力+產品一致性檢查。
1. 工廠****能力審查,首先需要明確的是,3C工廠檢查是依據《工廠****能力要求》的要求進行的。
2. 產品一致性檢查 對申請認證的產品進行一致性檢查,重點核實以下內容:
(1) 認證產品的標識(銘牌)與型式試驗報告所標明的一致性;
(2) 認證產品的結構與型式試驗樣品的一致性;
(3) 認證產品重要部件/元器件與型式試驗報告中《重要部件/元器件清單》的一致性;
(4) 按《例行檢驗項目和確認檢驗項目表》進行現場檢查。
需要特別強調的是:產品一致性檢查是3C工廠檢查的重點,是“高壓線”,如產品一致性檢查出現問題,往往會直接導致驗廠未通過。
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